Bliv vores nye
Sales Support Specialist (Byggebranchen)

Er du klar til at være en nøglespiller i en dynamisk salgsafdeling? Har du en stærk sans for detaljer og elsker at arbejde med tekniske specifikationer og ordrehåndtering? Så er du måske den, vi leder efter!

Vi søger en Sales Support Specialist til vores team i byggebranchen. I denne rolle bliver du en vigtig støtte for salgsafdelingen, hvor du arbejder med at beregne tilbud, udarbejde ordrebekræftelser og sikre korrekt dokumentation – alt sammen med fokus på at levere den bedst mulige service til vores kunder.

Jobansvar:

• Beregning af tilbud: Samarbejd med salgsafdelingen om at udarbejde og beregne tilbud ved hjælp af kalkulationsprogrammer og tekniske specifikationer, og sørg for, at tilbuddene er præcise og konkurrencedygtige.

• Udarbejdelse af ordrebekræftelser: Forbered og send ordrebekræftelser til kunder baseret på godkendte tilbud, og vær med til at sikre, at vi opfylder kundens forventninger hver gang.

• Håndtering af ordrepapirer: Koordiner og sikr korrekt oprettelse og arkivering af interne ordrepapirer, herunder ordrebekræftelser, kontrakter og tekniske dokumenter.

• Korrekt dokumentation: Sørg for, at alle nødvendige tekniske, økonomiske og juridiske oplysninger er indeholdt i ordrepapirerne og tilbuddene.

• Opfølgning og support: Understøt salgsafdelingen med opfølgning på eksisterende tilbud og ordrebekræftelser for at sikre, at alle deadlines og krav bliver mødt.

• Kommunikation med kunder: Sikr korrekt og effektiv kommunikation med kunderne vedrørende ordrebekræftelser, ændringer i tilbud og leveringstider.

• Intern koordinering: Håndter intern koordinering mellem salgsafdelingen, produktion og projektledelse for at sikre, at tilbud og ordrebekræftelser er i overensstemmelse med både virksomhedens kapacitet og kundens krav.

• Opdatering af ordredatabaser: Vedligehold og opdater ordredatabaser, og sørg for, at vi er ajour med opfølgning på ordrer og fakturering.

Kvalifikationer og færdigheder:

• Erfaring med tilbudsberegning og ordrehåndtering – gerne fra byggebranchen eller en beslægtet sektor.

• Erfaring med tekniske specifikationer og forståelse af krav i forbindelse med tilbuds- og ordrehåndtering.

• Stærke organisatoriske evner og erfaring med at håndtere interne ordredokumenter og administrative processer.

• Gode sprogkundskaber i både skriftlig og mundtlig kommunikation på engelsk og gerne tysk – for effektivt at kommunikere med både kunder og leverandører.

• Gode færdigheder i Microsoft Office og erfaring med ERP-software til ordrehåndtering.

• En skarp sans for detaljen og evnen til at arbejde med komplekse ordrespecifikationer.

Ønskede kompetencer:

• Erfaring med priskalkulation og forståelse af byggematerialer, produktionsomkostninger og tidsrammer for byggeprojekter.

• Kendskab til udbuds- og dokumenthåndteringssystemer, især i byggebranchen.

• Evnen til at håndtere flere opgaver samtidig i et hurtigt skiftende miljø.

• Erfaring med at koordinere mellem salgs-, projekt- og produktionsafdelinger for at sikre korrekt behandling af tilbud og ordrer.

Uddannelse:

• Relevant teknisk uddannelse inden for byggeri, f.eks. som Byggetekniker eller Bygningskonstruktør.

• Erfaring med teknisk beregning eller økonomisk kalkulation relateret til byggeprojekter er en fordel.

We offer:

• En spændende og udfordrende rolle i en virksomhed i vækst, hvor du vil få mulighed for at påvirke virksomhedens succes direkte.

• Et tæt samarbejde med et engageret team af dygtige kollegaer i et dynamisk og uformelt arbejdsmiljø.

• Mulighed for faglig og personlig udvikling i et hurtigt voksende selskab.

Er du klar til at tage ansvaret og gøre en forskel?

Send din ansøgning og CV til [kontaktinfo] hurtigst muligt. Vi ser frem til at høre fra dig!

Du kan nu nemt kopiere og indsætte dette i Word.